¿Por qué elegir la voz interactiva?
La evolución que ha experimentado el mundo de la tecnología y lo digital ha cambiado muchas cosas en el mundo de los negocios, permitiendo que las empresas y los negocios sean más conocidos y más productivos. Sin embargo, para tener más visibilidad y satisfacer la curiosidad de los clientes, las empresas están optando por el sistema de voz interactivo. El siguiente artículo muestra cómo los sistemas de voz interactivos proporcionan un excelente servicio al cliente. Léelo.
Obtenga rápidamente respuestas claras y sencillas
Los sistemas de respuesta vocal interactiva (IVR) suelen estar diseñados para satisfacer a los clientes. Este sistema es muy eficaz y ayuda a las empresas a dar información sobre sus productos, horarios y situaciones a sus clientes. Siga leyendo para encontrar detalles. En primer lugar, el sistema de voz interactivo es fiable. En efecto, responde automáticamente a las preguntas de los clientes y les da satisfacción. En segundo lugar, ofrece un menú visual. Para los clientes que no desean optar por los audios o la voz, el sistema IVR tiene la capacidad de responder visualmente y, por lo tanto, los clientes pueden tener sus respectivas preguntas respondidas visualmente. Además, tenga en cuenta que el sistema IVR también tiene funciones muy avanzadas, como las consultas, las devoluciones de llamada e incluso los tiempos de espera. Por último, ofrece una llamada directa muy eficaz. Además, el IVR es una herramienta muy potente del sistema que suele conectar a un cliente con un agente por llamada. Cuando un cliente llama a su agencia, puede saltarse las opciones del menú y conectar directamente con un agente a través del IVR.
Ahorra tiempo en las horas punta
El sistema IVR es muy fácil de usar y muy fiable, no sólo porque satisface a los clientes durante las horas de apertura, sino también en las horas punta. De hecho, durante los días festivos, las vacaciones, los horarios de cierre o los descansos, el sistema de voz interactivo permite siempre satisfacer a los clientes. Tenga en cuenta que este sistema actúa como los sitios web y puede dar suficiente información sobre la empresa a los clientes para que la mayoría de los agentes puedan estar libres durante los periodos de máxima actividad, dejando sólo unos pocos agentes del centro de contacto para asegurarse de que se responden las preguntas difíciles.